Adjoint-te Administratif-tive à l'UEMO de BELFORT

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

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• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances :

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Accueillir

Archiver

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Savoir-être: * Sens des relations humaines * Etre réactif * Faire preuve de discrétion * Sens de l'organisation

Éléments de candidature

Personnes à contacter srh.dirpjj-grand-centre@justice.fr

Frederic.Parra@justice.fr

Qui sommes-nous ?

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

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La DIR PJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services (40) répartis sur 14 départements.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans).

Poste standard selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.

Groupe 2 du RIFSEEP

PAS de candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC.

Pour les candidatures par voie de détachement, merci de transmettre lettre de motivation, CV, 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel, dernier arrêté d'élévation d'échelon, état des services, avis de l'administration d'origine relatif au départ en détachement, formulaire de candidature à demander au service Ressources Humaines.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction