Adjoint(e) en gestion administrative

Vos missions en quelques mots

Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche ;

Mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles ;

Participer à la continuité de l’activité au sein du service de direction de recherche (DREDI) ;

Assurer l’interface entre la direction de recherche et les unités de recherche de rattachement

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité ;

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) ;

Gérer l’organisation des séminaires / évènements de recherche ;

Accueillir les chercheurs étrangers invités ;

Gérer l’organisation des réunions avec les personnes internes et externes ;

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure ;

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Tour Penchée, 90400 Sevenans, France

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Qui sommes-nous ?

L’UTBM est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, EPSCP), reconnu pour son excellence académique et son engagement envers l’innovation technologique, la diversité et la responsabilité sociétale. Nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et souhaitent contribuer à façonner l’avenir dans un environnement stimulant et inclusif.

Descriptif du service

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La Direction à la Recherche, aux Ecoles Doctorales et à l’Innovation (DREDI) est composée d’une équipe de 10 personnes. C’est un service dynamique sur le plan de la recherche. La personne recrutée aura des missions très diversifiés en interaction avec tous ses collègues et les différentes composantes de l’établissement.

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de communication