Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal de proximité d'Aubenas

Vos missions en quelques mots

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Afficher la suite 1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maitriser les techniques de classement et d’archivage

Maitriser les nouvelles technologies

Afficher la suite

Savoir être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : aubenas

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter dg.tj-privas@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le poste proposé est situé sur le Tribunal de proximité d’Aubenas, département de l’Ardèche, Région Rhône-Alpes. Le tribunal est rattaché au Tribunal Judiciaire de Privas et à la Cour d’Appel de Nîmes

Le Tribunal de proximité d’Aubenas est composé de 5 fonctionnaires dont 1 Directeur, 1 cadre greffier, 1 greffier et 2 adjoints administratifs.

Descriptif du service

Le Tribunal de proximité d’Aubenas a compétence en matière civile et prud’hommale. Selon son affectation l’agent intégrera l’un des services du Tribunal (Tutelles des majeurs, service civil, conseil de prud’homme). Des postes peuvent également être proposés aux adjoints administratifs dans le cadre du Service Unique d’Accueil du Justiciable.

À propos de l'offre

Informations complémentaires poste vacant

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter :

Madame ALET Béatrice - dg.tj-privas@justice.fr

Tout candidat souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter la directrice de greffe de Privas

Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager