Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO OYONNAX

Vos missions en quelques mots

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

Afficher la suite

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances :

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Accueillir

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Archiver

Savoir-être :

Sens des relations humaines Être réactif

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter 04 72 84 95 95

Qui sommes-nous ?

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Descriptif du service

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Afficher la suite

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):

Ordinateur portable, téléphone mobile, logiciels spécifiques

Composition et effectifs du service : 12 agents

Votre hiérarchie :

N+1 : le/la responsable d’unité éducative

N+2 : le/la directeur(rice) de service

Vos interlocuteurs métiers :

Direction territoriale Rhône-Ain

Accessibilité en transport / Parking :

Réseau de transports en commun agglomération Oyonnax - SNCF

Organisation du travail : 37h10 hebdomadaires, compensées de 13 jours d’ARTT

Conditions particulières d’exercice

Offres de formation associées à votre prise de poste

Applicatifs métiers Chorus et Parcours

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire