Adjoint au chef du BALI - Chef de la section logistique/accueil

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : En tant que chef(fe) de la section logistique/accueil :

Supervision des activités de la section (accueil, standard, parc automobile, approvisionnement en fournitures et/ou services etc...) :

- Gestion du planning des accueils du périmètre ATE (Préfecture, DDT, DDETSPP)

- Suivi des statistiques

- Référente Qual-e-pref/SP+ pour le BALI

En qualité d’adjoint(e) au chef(fe) de bureau :

- Suivi administratif et budgétaire des opérations immobilières en lien avec les collaborateurs de la section « entretien bâtimentaire et paysager » et le RUO 723 ;

- La préparation, la rédaction et le suivi des marchés subséquents aux accords-cadres régionaux et nationaux dans les domaines relevant des compétences du BALI pour l’ensemble des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) ;

- La préparation, la rédaction et le suivi des marchés publics hors accords-cadres régionaux ou nationaux, conclus au nom d’une des entités servies par le BALI (Préfecture, DDT ou DDETSPP) et dans ses domaines de compétences ;

- La mesure de la performance des achats dans une démarche d’amélioration continue, mais également de mutualisation dans la droite ligne de la création du SGC ;

– L’animation d’une démarche visant à encourager des achats durables et d’innovation.

Vous êtes chargé(e) de seconder le/la chef(fe) de bureau dans ses tâches quotidiennes et d’assurer son intérim en son absence.

La description ci-dessus, non exhaustive, est susceptible d’évolution.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des DDI, à savoir la DDT et la DDETSPP).

Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.

Il assure la gestion des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI.

Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de trois sections (logistique / entretien bâtimentaire et paysager / politique immobilière de l’État). Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 17 agents :

- un chef de bureau

- un adjoint au chef de bureau

- 1 responsable d’unité opérationnelle budgétaire (BOP 723)

- 1 section logistique/accueil, comprenant 8 agents

- 1 section entretien bâtimentaire et paysager, comprenant 6 agents, dont 1 chef de section et 2 correspondants locaux des DDI

Profil recherché

Suite description du poste :

Liaisons hiérarchiques : Préfet, Directeur du SGCD, Chef(fe) du BALI

Liaisons fonctionnelles :

- Secrétariat général de préfecture et direction des DDI

- Tous les agents et les bâtiments gérés par le SGCD

- Préfecture, sous-préfectures, DDI et autres services de l’État dans le département

- La Préfecture de région (SGAR) et de zone (SGAMI)

- Les directions régionales du ministère (DREAL, DRETS et DRAAF)

- Les ministères MI, MTES, MAS, MEF et leurs bureaux de gestion

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir manager/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau expert/à acquérir savoir s'adapter/niveau expert/requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste de chef(fe) de bureau au SGCD, en Préfecture ou dans une DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter sgc-rh@ardeche.gouv.fr

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Bureau des affaires logistiques et immobilières

Boulevard de Vernon 07000 Privas

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RESPONSABLE D'ACTIVITES DE LOGISTIQUE/FPLOG002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ACHETEUSE POLYVALENTE /ACHETEUR POLYVALENT/FPACH004

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Acheteur /ADM009A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion complète et disponibilité requise.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur du SGCD : Christophe TOURNIER (04 26 53 81 20) - christophe.tournier@ardeche.gouv.fr

Le chef du BALI : François MAZON (04 75 66 51 84) – francois.mazon@ardeche.gouv.fr

La cheffe du BRH : Stéphanie VANDERHEYDEN (04 75 66 53 04)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique.

Fondement juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Statut du poste

Vacant à partir du 01/07/2026

Métier de référence

Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé