Adjoint administratif - TJ AUXERRE

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : PLACE DU PALAIS DE JUSTICE 89010 AUXERRE CEDEX

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Chg.tj-auxerre@justice.fr Christelle RIGNIER, Directrice de greffe - 03.86.72.30.72

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire d’Auxerre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il est composé d’un bâtiment principal renfermant l’essentiel de l’activité civile et pénale. Le bâtiment annexe est dédié à l’activité sociale (conseil de prud’hommes et pôle social). La juridiction est composée de 63 personnels de greffe et 21 magistrats.

Afficher la suite

Composition et effectifs du service 64 postes de fonctionnaires et 21 postes de magistrats,

Votre hiérarchie

Christelle RIGNIER, directrice de greffe, Claire Marchal, directrice de greffe adjointe et Elise Cagnat, directrice des services de greffe judiciaires.

À propos de l'offre

Informations complémentaires 3 PV uniquement pour titulaires

Groupe RIFSEEP 2

Organisation du travail : 37 h 30/semaine – télétravail possible selon service d’affectation

Restauration :

Pas de restauration collective – lieu de restauration mis à disposition

Accessibilité en transport / Parking :

Parking places limitées, palais de justice accessible en transport en commun

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager