Adjoint administratif - service imagerie - 100% - H/F

Missions Principales :

• Gestion des agendas médicaux : rendez-vous, convocations, consignes
• Accueil physique des patients, accueil informatique sur « DxImage » (logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service) puis orientation
• Gestion de la liste des tâches de la base « DxImage »
• Accueil téléphonique des patients et professionnels internes et externes, et prise en charge de leurs demandes
• Gestion et traitement de données, informations et documents
• Frappe et/ou mise en forme des comptes rendus d’examens
• Gestion du suivi des comptes rendus : édition, remise en main propre aux patients, envoi.

Missions spécifiques :

• Gestion de la commandes papeterie du service.

Formations – Qualifications (Savoir) :

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, COVOTEM, IMADIS

Maîtrise des logiciels : Word, Outlook

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Esprit d’initiative, sens des responsabilités

Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe

Tact, discrétion, confidentialité et motivation

Capacités d’écoute et de bienveillance

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur