Adjoint administratif

Vos missions en quelques mots agent administratif polyvalent pour renforcer ses services, avec une double mission : soutien administratif général et gestion administrative du service culturel, incluant la bibliothèque municipale.

Service administratif de la Commune :

Accueil physique et téléphonique

Etat Civil

Urbanisme

Titres sécurisés

Gestion des registres des délibérations et arrêtés

Mandatement fonctionnement

Aide aux associations

Communication

Suivi location des salles et état des lieux

Suivi prêt de matériel

Secrétariat Conseil Municipal des Jeunes 🔹 Administration générale et service culturel

Gestion des devis, contrats et déclarations (GUZO, etc.)

Organisation des réservations : salles, repas, matériel technique

Suivi des demandes techniques avec les services concernés (scène, bornes foraines, rallonges, etc.)

Accueil téléphonique et suivi des courriers

Participation à la communication et à la diffusion des informations (mailings, documents, etc.)

Appui logistique pour les événements culturels (commandes, RDV, courriers…)

Bibliothèque municipale

Gestion administrative :

Mandatement des factures et mise à jour du tableau financier

Suivi du planning de la salle de projection et de la maison de travail partagé

Collecte des données pour le rapport annuel

Participation aux réunions et formations de la bibliothèque départementale

Traitement des collections :

Traitement intellectuel et physique : équipement, cotation, estampillage, couverture, réparation, entretien, désherbage, mise en valeur

Traitement numérique : catalogage, exemplarisation, mise à jour du logiciel, relances, sauvegardes, statistiques

Gestion des usagers :

Mise à jour des fiches lecteurs et collectivités

Suivi des statistiques de prêts et d’accueil

Suivi du portage à domicile avec les bénévoles

Relations avec la bibliothèque départementale :

Réservations de documents, suivi de la navette BDP

Profil recherché

Bac + 2

Formation ou expérience en administration publique, gestion culturelle ou bibliothéconomie

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire

Sens de l’organisation, autonomie, rigueur

Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation

Intérêt pour la culture et le service public

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie