L'offre
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Afficher la suite
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences 3 - Accueil, information et renseignement
Selon le service d’affectation au sein du service administratif régional ou des juridictions, l’adjoint administratif placé peut être amené à assurer des tâches administratives ou participer au fonctionnement de services civils ou pénaux)
Profil recherché
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Afficher la suite
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Niveau d'études minimum requis
Spécialisation
Formations générales
Compétences attendues
Entretien obligatoire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter ddarj.sar.ca-grenoble@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional de la cour d’appel de Grenoble est situé au n°10 de la rue d’Arménie à Grenoble 38000.
L’adjoint administratif placé a vocation à être délégué en renforts au SAR ou dans une des juridictions du département de l’Isère (Bourgoin-Jallieu, Vienne ou Grenoble)
Le service administratif régional (SAR), place sous l’autorité des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, assiste le premier président et le procureur général dans l'exercice de leurs attributions, en matière d'administration des services judiciaires du ressort de la cour d'appel de Grenoble dans les domaines suivant :
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- la gestion administrative de l'ensemble du personnel ;
- la formation des personnels de greffe ;
- la préparation et de l'exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que de la passation des marchés ;
- la gestion des équipements en matière de systèmes d'information ;
- la gestion du patrimoine immobilier et du suivi des opérations d'investissement dans le ressort.
Le service administratif régional est organisé en bureaux (bureau des ressources humaines, bureau de la gestion budgétaire etc…). Il accueille également en son sein le pôle CHORUS chargé de l’exécution de l’intégralité des dépenses des cours d’appel de Grenoble et de Chambéry.
L’effectif localisé du SAR est actuellement de 49 emplois dont 18 placés.
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Affectation : Service administratif régional
Localisation : Service administratif régional de la cour d'appel de Grenoble 10 rue d'Arménie GRENOBLE
Poste profilé : oui
Statut de poste : susceptible d'être vacant
Groupe RIFSEEP : 1
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Greffière / Greffier
La candidature se fait sur le site de Direction des services judiciaires. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.