Adjoint administratif

Vos missions en quelques mots

MAS du Val Fleuri :

Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront :

• Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels aux nouveaux professionnels

• Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels, en lien avec les agents

• Suivre les congés, les accidents du travail, les accidents de véhicule, et les présences des habitants le week-end

• Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes

Afficher la suite

• Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine

• Constituer et suivre les dossiers de sinistre

• Suivre les procédures internes, la démarche qualité, le plan d'action Humanitude et les enquêtes ARS

• Rédiger des comptes rendus et des transmissions internes

Service Economique et Financier :

Sous la responsabilité de l’attaché du service, vos missions seront :

• Suivi hebdomadaire des avenants des marchés publics

• Mettre à jour les prix et les bases tarifaires dans nos logiciels de gestion.

• Recenser les besoins auprès du métier

• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi.

• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

• Collaborer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des achats et des procédures administratives.

Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat. Une première

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs

• Connaissance des procédures administratives et comptables du secteur médico-social et de la fonction publique hospitalière

• Connaissance des circuits d'achat, des marchés publics et de la gestion budgétaire de base

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à prendre en main des outils métiers (Ogirys, Agiltime, CPAGE, Ancodéa)

Savoir-faire

• Organiser et prioriser un volume important de tâches administratives variées

• Rédiger des écrits professionnels clairs et synthétiques

• Assurer le suivi rigoureux de dossiers et de procédures dans la durée

• Travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini

• Aisance relationnelle avec les équipes, les familles et les partenaires

Localisation

Localisation : 9 rue Henri Jeanrenaud CS 50012 39107 DOLE CEDEX

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés.

Il assure l'éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l'hébergement ou accompagne les adultes du département Adultes, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.

Descriptif du service

Afficher la suite

La MAS du Val Fleuri accueille 39 personnes en hébergement complet et 4 personnes en accueil de jour, toutes en situation de handicap lourd à sévère, avec une équipe de 63 professionnels sous la responsabilité d'un responsable de service.

Le service Economique et financier (Ecofi) fait parti de la Direction Générale d’Etapes. Il gère la comptabilité et le suivi des marchés publics de l’ensemble de l’établissement. Le service compte 6 agents.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Fin de candidature : 31/10/2026

Poste à pourvoir au 01/01/2027

Conditions particulières d’exercice poste réparti à 50 % sur les deux services.

Déplacements ponctuels entre les deux sites à prévoir. Permis de conduire obligatoire

Poste au contact d'un public en situation de handicap lourd à sévère, nécessitant discrétion et bienveillance

Expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée, sans être exigée.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières