Adjoint administratif (H/F)

Vos missions en quelques mots

L’agent assure le fonctionnement de l’agence postale communale d’Aillon-le-Jeune et constitue l’interlocuteur de proximité des usagers pour l’accueil et la réalisation des opérations proposées au sein de l’agence.

Il/Elle est chargé(e) d’assurer l’accueil de la clientèle, les opérations d’encaissement et de décaissement de fonds, la gestion des produits financiers, ainsi que les tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Le poste est rattaché à la Mairie d’Aillon-le-Jeune et s’exerce au sein de l’agence postale communale.

L’agent travaille en lien avec la collectivité et assure ses missions dans le respect des procédures applicables et des règles de confidentialité.

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi, de 8h20 à 11h15

Le samedi, de 8h20 à 11h14

Accueillir, renseigner et accompagner les usagers ;

Réaliser les opérations liées aux services proposés au sein de l’agence postale communale ;

Assurer l’encaissement et le décaissement des fonds ;

Assurer la gestion des produits financiers ;

Réceptionner et trier le courrier ;

Réaliser divers travaux administratifs et de bureautique ;

Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures ;

Veiller au respect des procédures et des règles de confidentialité liées aux opérations effectuées.

Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

Sens de l’organisation et rigueur ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Qualités relationnelles et sens de l’accueil ;

Aptitude à travailler au contact du public ;

Sens du service public.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Candidature à envoyer à l'adresse suivante :

Mairie d'Aillon-le-Jeune 9 route de la Combe 73340 AILLON-LE-JEUNE

Ou par mail, à : christophe.mairie@lesaillons.com

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 27/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie