Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Valence

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Direction du greffe, l’adjoint administratif positionné auprès des services, assiste les greffiers sur la partie administrative des missions dans la mise en forme et l’exécution de décisions, dans l’accueil téléphonique, physique ou dématérialisé des justiciables, dans la gestion des archives, l’inventaire des dossiers.

I- MISSIONS PRINCIPALES

Saisine, création et suivi des dossiers :

- Vérifier les documents et pièces

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- Enregistrer le dossier dans le logiciel informatique

- Procéder aux demandes de pièces complémentaires

- Constituer le dossier

- Etablir les convocations

- Aide à la préparation et au suivi des décisions :

- Relancer les services

- Mettre en forme les projets de décision¨

- Réparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies :

- Classer les originaux des décisions au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Assurer la délivrance des copies de pièces

- Préparer les archives

Accueil, information et renseignement

Relevé et gestion des courriels du service

II- MISSIONS ANNEXES

Réception et préparation d’actes

Exécuter les décisions :

- Editer les pièces relatives à la procédure

- Mettre à exécution les procédures

- Informer les justiciables

- Suivi de l’exécution

Profil recherché

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Stéphane BERTON, directeur de greffe - dg.tj-valence@justice.fr

Céline GUILLLAUD, directrice de greffe adjointe

Qui sommes-nous ?

Tribunal judiciaire de Valence 2 Place Simone Veil - 26000 VALENCE

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».

Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.

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Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.

Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.

Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; leur état des services.

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.

Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Conditions particulières d’exercice

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Localisation : Tribunal judiciaire de Valence (26)

Poste profilé : non

Groupe RIFSEEP : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2026

Métier de référence

Greffière / Greffier