Adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

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Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers. 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences. 3- Accueil, information et renseignement .

Profil recherché

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Souhède MAHMANI, directeur de greffe - dg.tj-bourgoin-jallieu@justice.fr - 04.74.28.78.98

Qui sommes-nous ?

Le Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est situé 2 Avenue Henri Barbusse - 38300 BOURGOIN-JALLIEU

Descriptif du service

Le Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est une juridiction de groupe 4. L’effectif de la juridiction est de 45 fonctionnaires (directeurs, greffiers et adjoints administratifs), de 16 magistrats professionnels (siège et parquet).

Le greffe est composé de 3 A – directeur de greffe et 2 DSGJ , 7 cadres greffiers, 19 B , 13 CB , 1 CT et 2 contractuels en contrat à durée indéterminée.

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L’activité de la juridiction est répartie à hauteur de 60 % sur la chaine civile et 40 % sur la chaine pénale. Le conseil des prud’hommes est intégré dans le palais de justice. La vacance de poste est identifiée sur la chaine pénale et sur la chaine civile en cas de mouvement interne.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;

- leur état des services.

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.

Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Gare SNCF a proximité ainsi qu’un réseau autoroutier (A 43)

Conditions particulières d’exercice

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Localisation : Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu

Poste profilé : non

Groupe RIFSEEP : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Greffière / Greffier