Adjoint administratif au Tribunal de proximité de Montélimar

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Direction du greffe, l’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires :

I-

MISSIONS PRINCIPALES 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat

Afficher la suite  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement  Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences  Établir les avis, les convocations...  Préparer la notification des décisions  Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies  Classer les originaux au rang des minutes  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes  Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

M. Olivier DURON, Directeur des services de greffe : dg.tprx-montélimar@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal de proximité de Montélimar est situé place Emile LOUBET à 26200 Montélimar

Descriptif du service

Le tribunal de proximité de Montélimar fait partie de l’arrondissement judiciaire de Valence. Le tribunal judiciaire de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».

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Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.

Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.

Il est constitué d’un magistrat, d’un magistrat à titre temporaire, et de onze fonctionnaires.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; leur état des services.

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.

Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Conditions particulières d’exercice

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Juridiction : Tribunal judiciaire de Valence

Affectation :Tribunal de proximité de Montélimar

Poste profilé : non

Groupe RIFSEEP : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Greffière / Greffier