Adjoint administratif au SAR de la Cour d'appel de Grenoble

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

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Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers. 2- Gestion administrative

Enregistrement de dossiers

Réceptionner les pièces

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Gérer la communication électronique du dossier

Traiter le dossier ou le transmettre aux services compétents

Renseigner ou informer les personnes concernées

Appliquer les processus administratifs définis

Assurer le suivi de dossiers

Mise à jour des dossiers

Suivis statistiques

Planifier et surveiller les échéances liées au dossiers 3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil

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Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

M. DARRIN Stéphan - Directeur : ddarj.sar.ca-grenoble@justice.fr

Mme FINI Carole - responsable RH : rgrh.sar.ca-grenoble@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le service administratif régional (SAR) de la Cour d'appel de Grenoble est située 10 Rue d'Arménie à Grenoble 38000.

Descriptif du service

Le service administratif est composé d’un effectif de 1 directeur, 7 chefs de service, de 2 greffiers,1 cadre greffier, de 14 secrétaires administratifs et de 13 adjoints administratifs

Selon le service d’affectation au sein du SAR, l’agent peut être amené à participer à la gestion des dossiers dans les domaines suivants :

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- Secrétariat du service administratif régional

- Le service des ressources humaines ;

- Le service formation ;

- Le service budgétaire, des marchés publics ;

- Le pôle chorus (service assurant le paiement des frais de fonctionnement, frais de justice, aide juridictionnelle…)

- Le service des frais de déplacement ;

- Le service informatique

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour les candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; leur état des services.

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation.

Dans l'hypothèse où ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Conditions particulières d’exercice

Ressort : Cour d'appel de Grenoble

Affectation : Service administratif régional - 10 Rue d'Arménie à GRENOBLE

Poste profilé : non

Groupe RIFSEEP : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Greffière / Greffier