1 poste de secrétaire médicale Cardiologie / Néphrologie - H/F

Consultations PMC - Hospitalisations 3ème étage

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)
 Accueil des patients des consultations,
 Saisie des consultations et actes externes,
 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,
 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,
 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,
 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie).

Description des taches de selon les postes (non exhaustives)
SECRETARIAT :
 Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,
 Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,
 Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d’effort, écho de stress,…),
 Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,
 Relecture et correction des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,
 Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),
 Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C’ (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..).
 Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C’),
 Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre…),
 Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie,
 Gestion des dossiers hospitaliers,
 Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,
 Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES 
- Chef de pôle,
- Chefs des Unités Médicales d’Activité,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité,
- Cadres de santé,
- Médecins Responsables des UMA,
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.

EXTERNES
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Usagers externes.

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE 
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).

HIERARCHIE FONCTIONNELLE
- Chef de Pôle,
- Chef d’UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

Conditions d’exercice
Rythme de travail :
JOUR  Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.
Horaires consultations : 08h50-16h30 ou 09h00-17h40
Horaires hospitalisations : 09h00-16h40 ou 09h20-17h00
 Polyvalence sur l’ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres…) ; roulement.
Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
Logiciels utilisés :
• HOPITAL MANAGER,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• Internet et Intranet.

Profil
Pré requis obligatoires :
 Aisance à la saisie des comptes rendus,
 Maîtrise de la terminologie médicale,
 Savoir-être.
Pré requis souhaités
 Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d’accueil,
 Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
 Compétences sociales :
• Travail en équipe,
• Transmission de l’information,
•Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
 Compétences organisationnelles :
• Facilités d’adaptation à la polyvalence,
• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.